Working student: Sales Operations / Backoffice (d/m/f)

What you would do

• Du unterstützt unser Sales-Operations-/Backoffice-Team im Tagesgeschäft und sorgst für verlässliche, saubere Prozesse
• Du kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Vertragsunterlagen
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Befüllung neuer Felder im CRM sowie im Vertragsmanagement bei Bestandskund:innen
• Du führst regelmäßige Abgleiche von Kunden- und Vertragsdaten durch und stellst so die Qualität sicher
• Du erfasst Preisanpassungen sorgfältig und verfolgst diese nach
• Du übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Teammitgliedern und stellst so die Kontinuität der Aufgaben und Prozesse im Team sicher
• Du unterstützt angrenzende Teams nach Bedarf, z. B. im Customer Success Management oder im Partner Recruiting
• Du arbeitest eng mit den Teams aus Sales und Customer Success zusammen – klar, strukturiert und zuverlässig
• Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf

What they are asking for

• Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang)
• Deine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch beim Umgang mit Daten zeichnen dich aus
• Erste Erfahrung im Backoffice, in Sales Operations oder im Vertragsmanagement sind ein Plus
• Du bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen und Office-Tools
• Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
• Proaktive Kommunikation, Teamgeist und Hands-on-Mentalität zählen zu deinen Stärken
• Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2)
• Zusätzliche Informationen
• In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
• JobID: REF547N
• Haufe X360: Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.
• Unsere Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud-Lösung "Haufe X360" ist das Rundum-Sorglos-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen. Entwickelt auf Basis der global führenden Acumatica-Technologie setzt die 360° Unternehmensplattform neue Maßstäbe in der Definition von ERP-Lösungen.
• Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

About the employer

Für unser Partner Growth & Revenue Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w) (d/m/w) für 20 Stunden pro Woche. Prozesse, Genauigkeit und reibungslose Abläufe im Sales-Backoffice sind genau dein Ding?

Du hast Freude daran, Daten zu pflegen, Informationen sauber abzugleichen und unser Sales-Team operativ zu unterstützen? Dann bist bei Haufe X360 genau richtig!

How to apply

idealerweise mit kurzem Motivationssatz, Lebenslauf, deinem möglichen Startdatum und deiner wöchentlichen Verfügbarkeit.