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LexVance PartG mbB
Working student in office organization & office management (m/f/d)
Werkstudent/in Büroorganisation & Kanzleimanagement (m/w/d)Job areaBüroassistent/in
ContractPermanent
HoursPart time
Posted6 d ago
FromGerman job office
What the job asks for
What you would do
- Als zentrale Unterstützung unseres Kanzleiteams übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Wichtige Termine, Besprechungen und Fristen haben Sie stets im Blick und unterstützen bei deren Koordination.
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang und sorgen für eine strukturierte Verwaltung unserer digitalen Dokumente und Akten.
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen haben Sie stets im Blick und unterstützen bei deren Koordination.
- Mandanten, Geschäftspartner und Besucher empfangen Sie freundlich und professionell und sind eine verlässliche Ansprechperson vor Ort.
- Ob Bestellungen, Büroorganisation oder die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Mandantentermine - Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen.
What they are asking for
- Sie sind immatrikulierte/r Student/in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Business Administration, Tax, Law, Management, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher.
- Sie kommunizieren freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne im Team und packen dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird.
- Sie sind offen für digitale Arbeitsweisen und moderne Prozesse.
What you get
- Flexible Arbeitszeiten:
- flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen.
- Top Technik: Sie erhalten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Firmenhandy: Sie bekommen ein Mobiltelefon mit europaweiter Flatrate, welches Sie auch uneingeschränkt privat nutzen können.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Sie arbeiten in einer Kanzlei im Aufbau und können eigene Ideen aktiv einbringen.
About the employer
- LexVance ist eine interdisziplinäre Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei. Wir verbinden rechtliche Präzision mit steuerlicher Expertise und einem modernen, digitalen Kanzleikonzept.
- Zum weiteren Aufbau unserer Kanzlei suchen wir eine/n
- Werkstudent/in Büroorganisation & Kanzleimanagement (m/w/d)
How to apply
- Statt auf perfekte Lebensläufe legen wir Wert auf individuelle Persönlichkeiten.
- Klingt spannend? Dann schicken Sie uns
- [email protected].
- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.