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SMARTMAX Holding GmbH
Working Student Course Management & Participant Service (m/f/d)
Werkstudent:in Kursmanagement & Teilnehmerservice (m/w/d)Job areaKommunikationswissenschaftler/in
HoursPart time
Posted5 d ago
FromGerman job office
What the job asks for
What you would do
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten sowie digitalen Systemen
- Unterstützung im Kursmanagement und bei organisatorischen Abläufen des Weiterbildungsbetriebs
- Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Bescheinigungen und teilnehmerbezogenen Dokumenten
- Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
- Die konkreten Aufgaben können sich entsprechend der Team- und Unternehmensentwicklung weiterentwickeln.
- Was bringst Du mit? • Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universität in den Bereichen Wirtschaft, Bildungs- oder Erziehungswissenschaften, Kommunikation und Medien, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder einem verwandten Fach.
- Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen in einem Unternehmen gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du kannst Aufgaben eigenständig organisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
What they are asking for
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringst Interesse an digitalen Systemen mit.
- Du hast Interesse an Bildung, Weiterbildung und daran, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.
- Was bieten wir Dir? • Eine abwechslungsreiche Werkstudierendentätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche eines
About the employer
- KurzbeschreibungDu möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und verstehen, wie Weiterbildungsangebote organisiert, gefördert und weiterentwickelt werden?
- Bei uns unterstützt Du nicht nur im Tagesgeschäft, sondern erhältst Einblicke in unterschiedliche Bereiche unseres Weiterbildungsbetriebs – von der Kursorganisation über digitale Systeme bis hin zu aktuellen Projekten rund um KI, Prozessentwicklung und die Zusammenarbeit mit Förderstellen. Wir suchen Verstärkung ab sofort.
- StandortBerlin
- Was erwartet Dich?Du unterstützt die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um unsere Weiterbildungsangebote und sorgst dafür, dass interne Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
- Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
- Einblicke in aktuelle Themen wie KI, digitale Systeme und Förderprozesse
- Flexible Arbeitszeiten, bei 15-20 Stunden pro Woche, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen