Junior HR Administrative Assistant (m/f/d)

What you would do

• hinein.
• Personaladministration – deine Basis
• Du begleitest Ein- und Austritte sowie personelle Veränderungen – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Pflege in Personio.
• Du behältst Abwesenheiten und Fristen im Blick, prüfst Personaldaten und gehst Auffälligkeiten nach.
• Du pflegst unser Zeiterfassungssystem AIDA, erstellst Auswertungen und unterstützt die monatliche Lohnvorbereitung.
• Du unterstützt das Recruiting und Bewerbungsmanagement über Personio.
• Kommunikation – du bist mittendrin
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, klärst Anliegen eigenständig oder holst dir die nötige Unterstützung.
• Mitgestaltung – deine Ideen sind gefragt
• Du schaust über den Tellerrand: Wo lassen sich Abläufe vereinfachen, Fehler vermeiden oder Arbeitsschritte automatisieren?
• Du nutzt die Möglichkeiten von Personio, digitalen Tools und KI und entwickelst gemeinsam mit uns bestehende Prozesse weiter.
• Kompetenzen und Talente
• Deine Erfahrung: Du kennst administrative Abläufe und den Büroalltag – ob aus einer kaufmännischen Ausbildung, einem Studium mit Praxiserfahrung oder einer anderen Tätigkeit mit organisatorischer Verantwortung. HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
• Deine Eigeninitiative: Du siehst, was zu tun ist, packst selbstständig an und wartest nicht darauf, dass dir jemand die nächste Aufgabe gibt.
• Deine Neugier: Du eignest dir gerne neues Wissen an, recherchierst eigenständig und fragst nach, wenn du Unterstützung brauchst.
• Deine digitale Ader: Du arbeitest gerne mit digitalen Systemen, entdeckst neue Möglichkeiten und überlegst, wie sich Aufgaben einfacher und effizienter erledigen lassen.
• Dein Qualitätsanspruch: Du arbeitest sorgfältig, behältst den Überblick und prüfst deine Ergebnisse. Wenn etwas nicht klappt, suchst du nach einer Lösung.
• Dein Miteinander: Du kommunizierst klar, hast ein Gespür für Situationen und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Eine Portion Humor schadet dabei nicht.
• Wann kann es losgehen?zum nächst möglichen Zeitpunkt, gerne Dezember oder Januar
• Interesse? Du hast noch nicht auf alles eine Antwort? Musst du auch nicht.
• Wenn du gerne mitdenkst, Dinge selbst in die Hand nimmst und neugierig darauf bist, wie gute Personalarbeit funktioniert, dann passt du vielleicht genau zu uns.
• Wir, Nicole Kern, Katja Thormeyer & Klaus Schröter und Xeniya Fiedler, freuen uns auf

What they are asking for

an gute Personalarbeit sind. Dein Einstieg: das HR-Tagesgeschäft kennenlernen und zunehmend selbstständig übernehmen . Du wächst Schritt für Schritt in

What you get

• dein Einstieg ins Personalwesen - ab Dezember 2026 oder Januar 2027!
• Gut ankommen : Du erhältst eine strukturierte, praxisnahe Einarbeitung. Unser Team arbeitet eng zusammen, tauscht sich laufend aus und hat für deine Fragen immer ein offenes Ohr.
• HR-Wissen aus erster Hand : Bei uns lernst du nicht nur einzelne Aufgaben, sondern verstehst, wie die verschiedenen Bereiche der Personalarbeit ineinandergreifen – einschließlich der arbeitsrechtlichen Zusammenhänge. So baust du dir ein breites Fundament für deinen weiteren Berufsweg auf.
• Ideen willkommen : Du kannst eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns Abläufe und Prozesse verbessern – auch mit Personio, Automatisierung und KI.
• Freiraum zum Ausprobieren : Du bekommst das Vertrauen, selbstständig zu arbeiten, neue Wege auszuprobieren und an deinen Aufgaben zu wachsen.
• Gemeinsam statt allein : Dich erwarten kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch. Wir arbeiten konzentriert, lachen aber auch gerne miteinander.
• Und außerdem:
• Vollzeit: 39 Stunden pro Woche
• Vertragslaufzeit: Elternzeitvertretung, befristet bis voraussichtlich April 2028
• Erholung: 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Extras: Monatlich 50 € netto als Sachgutschein und Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern
• Gesundheit: Massagen und Rückenkurse vor Ort zu vergünstigten Konditionen
• Arbeitsort & Erreichbarkeit: Greifswalder Straße in Berlin – gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Kostenlose Parkmöglichkeiten gibt es im umliegenden Wohngebiet.
• Aufgaben und TätigkeitenAls HR-Team betreuen wir rund 330 Mitarbeitende in fünf Unternehmen unseres inhabergeführten Netzwerkes. Von der Pharmazie über die Medizin- und Rehatechnik bis hin zu kaufmännischen und technischen Berufen – bei uns begegnest du ganz unterschiedlichen Berufswelten und lernst, wie vielfältig die