Junior Management Reference (f/m/d)

What you would do

Unterstützung der Leitungsebene des Defence Innovation Centers sowie eigenständige Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen und Arbeitspakete - Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie relevanten Schnittstellen - Durchführen von Recherchen und Analysen sowie Erstellen von Auswertungen, Statistiken; strukturierte und zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer und teilweise technischer Themen in Form von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen - Unterstützung und Koordination von Projekten, strategischer Sonderthemen und bereichsübergreifender Initiativen, einschließlich der Mitarbeit im Rahmen von OKR-Zyklen - Planung, Organisation, und Koordination von Veranstaltungen, Offsites, Workshops, Meetings und Dienstreisen - Unterstützung der internen und externen Kommunikation des Bereichs sowie Abstimmung und Erstellung entsprechender Inhalte - Unterstützen von Führungskräften und Organisationseinheiten durch Übernahme administrativer Aufgaben sowie bereichsspezifischer Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B.

Übernahme von Bestellvorgängen sowie Sonderbeschaffungen in Form von Hardware- und Software für den Bereich DIC - Mitwirken bei strategischen Sonderaufgaben und kurzfristig entstehenden Themenstellungen der Leitungsebene

What they are asking for

• Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Technologie, Management oder Kommunikation – z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Kommunikationswissenschaften o. ä. - zwingend erforderlich
• Erste praktische Erfahrung in den Bereichen Projektkoordination, Managementunterstützung, Kommunikation oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudent:innentätigkeit zwingend erforderlich
• Interesse an Innovations-, Digitalisierungs- und strategischen Themen im IT-Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren und nachzuhalten.
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zum stetigen Lernen
• Sichere Umgang mit der zielgruppengerechten Aufbereitung und Präsentation von Informationen
• Bereitschaft zu gelegentlichen (auch internationalen) Dienstreisen
• der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich
• Sag's gerne weiter!
• Essen

What you get

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 51.300 € und 66.200 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den

About the employer

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Junior Management Referent Defence Innovation Center (m/w/d) ab sofort und in Voll- oder Teilzeit (24-32 Stunden) vor Ort an unserem Standort in Essen Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei.

Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Geschäftsbereich Chief Technology Office (CTO) ist verantwortlich für die systematische Planung, Durchführung und Steuerung des Innovations- und Technologie Managements der BWI sowie für die Optimierung und Weiterentwicklung ihres Solution- und Service-Portfolios und der unterstützenden IT-Architektur.

Damit trägt das CT-Office zugleich zur nachhaltigen Steigerung der Leistungs- und Innovationsfähigkeit im Geschäftsbereiches BMVg bei. Die Geschäftseinheit Defence Innovation Center (DIC) im Geschäftsbereich CTO stellt Bereiche und Fähigkeiten bereit, um eine schnelle, effektive Erprobung von neuen Ideen mit der und für die Bundeswehr zu ermöglichen, um so nutzergetriebene digitale Innovationen zu fordern.

Außerdem stellt die Abteilung Experimentalumgebungen für die Bundeswehr, BWI und Industriepartner zur Verfügung, um temporäre Verprobungen von Innovationen zu ermöglichen. Das Defence Innovation Center verantwortet die Software-Innovationseinheit Schmiede, den Bereich xPlatforms, für die Bereitstellung von Experimentalumgebungen, und den Bereich Innovation Enablement, die unseren Kunde nBundeswehr dabei unterstützt, Innovationsmaßnahmen schneller zu verstetigen.

Als Junior Management Referent (m/w/d) unterstützt Du das Leitungsteam des Defence Innovation Center in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Rolle mit viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.