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KT Personalmanagement GmbH

Junior Back Office Clerk (m/f/d) Spare Parts Sales...

Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilver...

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Job areaBürokaufmann/-frau
ContractPermanent
HoursFull time
Posted1 wk ago
FromGerman job office

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No ProoV challenge fits this job yetYou still need a German CV and an Anschreiben for it. Build both free, in about 15 minutes, with no account needed to start.

What the job asks for

What you would do

  • Aufträge (inclusive der Schlüsselung) durch Händler einspielen lassen oder manuell erfassen
  • Kaufmännische und technische Vorprüfungen durchführen
  • Zur Bewertung durch den Key Account die notwendigen Dokumente aus dem System (SAP; EKAT etc.) selbständig zusammenstellen
  • Für nicht disponierte Ersatzteile evtl. nach Kundenwunsch Beschaffung veranlassen, nach Rücksprache mit dem Key Account und dessen Vorgaben
  • Lieferscheine ausstellen
  • Akkreditive und geforderte Exportdokumente ausstellen
  • Bei Teil oder Komplettlieferungen den Versand zeitlich koordinieren
  • In Zusammenarbeit mit dem Lager den Bestand ständig kontrollieren
  • Fehlbestände im System buchen nach Rücksprache mit den entsprechenden Key Accounts und Gruppenleitern
  • Rechnungs- und Umsatzlegung durchführen
  • Stammdaten im vorgegebenen System pflegen
  • Angebotserstellung auf Basis der vom Key-Account bereitgestellten Daten
  • Bedarfsmeldung an die Disposition
  • Unterstützung der Key Accounts bei der täglichen Arbeit
  • Terminpflege/-verfolgung, auch rückständiger Ersatzteile in Absprache mit den Key Accounts
  • Vertretung der Archivmitarbeiterin bei den Bürogängen
  • Büromaterial bestellen, Hotels buchen und Reiseunterlagen besorgen
  • Interne Statistiken führen
  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Großunternehmen.
  • Frau Susanna Petro-Neetenbeck freut sich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:
  • [email protected]
  • Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurück gesendet werden können.
  • Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage www.kt-zeitarbeit.de [http://www.kt-zeitarbeit.de/] .
  • KT Personalmanagement GmbH
  • Düsseldorfer Straße 224
  • 40822 Mettmann
  • Telefon: 02104 7949010
  • [email protected]
  • Öffnungszeiten
  • Montag - Freitag:
  • 08:00 - 17:00 Uhr

What they are asking for

  • SACHBEARBEITER IM BACKOFFICE-JUNIOR (M/W/D) ERSATZTEILVERKAUF (REF. NR. 102415)
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel etc.)
  • Technische Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM und SD)
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

About the employer

  • BASIS IST VERTRAUEN
  • Effiziente Personalplanung, Kompetenz und langjährige Erfahrung
  • in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung.
  • Fon +49 (0)2104 7949010
  • Fax +49 (0)2104 7949019
  • [email protected]
  • www.kt-zeitarbeit.de [http://www.kt-zeitarbeit.de/]
  • Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!
  • Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
  • Das Unternehmen freut sich auf

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