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Autocenter Heuberg GmbH
Working student administration & office organization (m/f/d)
Werkstudent Verwaltung & Büroorganisation (m/w/d)Job areaVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
ContractPermanent
HoursFull time
Postedyesterday
FromGerman job office
What the job asks for
What you would do
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und der täglichen Büroorganisation.
- Du pflegst Kunden- und Fahrzeugdaten in unseren Systemen.
- Du scannst, sortierst und archivierst Rechnungen, Verträge und Fahrzeugunterlagen.
- Du bereitest Belege und Unterlagen für die Buchhaltung vor.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr.
- Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest einfache Anfragen und leitest Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter.
- Du koordinierst Termine und behältst offene Aufgaben und fehlende Unterlagen im Blick.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie unsere Teams in Verkauf und Service bei organisatorischen Aufgaben.
- Du bringst Ideen ein, um unsere Büroabläufe zu verbessern und zu digitalisieren.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die kaufmännischen Abläufe eines Autohauses.
- Praktische Berufserfahrung neben deinem Studium.
- Direkte
What they are asking for
- Du bist an einer Hochschule eingeschrieben, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang. Andere Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook um.
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und arbeitest dich gerne in neue Programme ein.
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du trittst freundlich auf und arbeitest gerne im Team.
- Du behandelst vertrauliche Kunden- und Unternehmensdaten verantwortungsbewusst.
- Erste Erfahrungen im Büro oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
About the employer
- Werkstudent Verwaltung & Büroorganisation (m/w/d)
- Autocenter Heuberg GmbH | Villingen-Schwenningen | Teilzeit
- Du bist organisiert, arbeitest sorgfältig und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln? Dann unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Büroorganisation unseres Autohauses!
- Die Autocenter Heuberg GmbH ist in den Bereichen Gebrauchtwagenhandel, Kfz-Werkstatt, Fahrzeugaufbereitung und Lackierung tätig. Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, suchen wir Unterstützung für unser Büro.